Privacyverklaring - voor sollicitanten

Als u via het online sollicitatieformulier solliciteert op een van onze vacatures, worden uw sollicitatiedocumenten via een beveiligde verbinding doorgestuurd naar de afdeling Human Resources van mylife.

U kunt uw sollicitatiegegevens ook rechtstreeks per e-mail of per post versturen. Houd er rekening mee dat de verzending per e-mail onversleuteld kan plaatsvinden.

We werken bovendien samen met wervingsbureaus en uitzendbureaus, van wie we sollicitatiegegevens ontvangen.

Zonder uw uitdrukkelijke toestemming gebruiken wij de aan ons verstrekte gegevens uitsluitend voor de sollicitatieprocedure voor de functie waarvoor u solliciteert. Daarbij kunnen de volgende categorieën gegevens worden verwerkt: uw contactgegevens, gegevens over uw kwalificaties, referentie-informatie, financiële gegevens en overige gegevens die u ons tijdens de sollicitatieprocedure verstrekt.

Om aan onze (pre)contractuele verplichtingen te kunnen voldoen,

• controleren en beoordelen wij de ingediende documenten,

• sturen we de documenten door naar de potentiële leidinggevenden,

• nodigen wij u eventueel uit voor een sollicitatiegesprek of

• sturen wij u een afwijzing.

Voor zover wij in het kader van de sollicitatieprocedure gezondheidsgegevens verwerken, dient dit om uw geschiktheid voor de geadverteerde functie te beoordelen.

Wij verwerken de gegevens die u ons verstrekt alleen met uw toestemming voor andere doeleinden. Dit houdt ook in dat u ons uw uitdrukkelijke toestemming moet geven, zodat wij uw kandidatuur in aanmerking kunnen nemen voor andere openstaande vacatures. U kunt uw gegeven toestemmingen te allen tijde zonder opgave van redenen intrekken.

Indien u geen toestemming hebt gegeven om in aanmerking te komen voor andere openstaande vacatures, bewaren wij uw sollicitatie gedurende 6 maanden vanaf de afwijzing, om eventueel verantwoording te kunnen afleggen bij vorderingen die voortvloeien uit een afwijzing van de sollicitatie (gerechtvaardigd belang van mylife). Indien u een toezegging ontvangt en een functie bij mylife aanvaardt, nemen wij de gegevens die u voor de sollicitatie hebt verstrekt op in uw personeelsdossier.